Vedeli ste, že mail od Google, teda GMAIL má aj jednoduchú správu a automatické triedenie mailov do zložiek?
Ak Vám chodí mnoho mailov, Google umožňuje aj jednoduché triedenie. Bohužiaľ upozorňujem, že nefunguje 100% a hlavne býva problém ak používate v mobile alebo na PC/Macu mailového klienta iného ako toho od Google. Vyslovene mám pocit, že koliduje s Outlookom od Microsoftu.
Ako teda na to?
V prvom rade musíte vytvoriť „Labels“, teda po slovensky „Štítky“, čo sú akési zložky v prostredí Gmailu. Následne si pozrite z akého odchádzajúceho mailu (e-mail adresy) chcete maily filtrovať. Najväčší problém, ktorý som identifikoval sú maily z „norepy@“, pretože môžu byť skryté z iných adries a Google s tým nevie úplne rady.
Pozrime sa na konkrétny príklad.
Na boku vyberieme Štítky a „plusko“. Pomenujeme a môžeme si urobiť aj podložku.
Následne vojdeme do nastavení a vyberieme položku „Filtre a blokované adresy“, kde vyberieme „Vytvoriť nový filter“.
Do políčka od koho, napíšeme adresy, ktoré chceme filtrovať a klikneme na „Vytvoriť filter“.
Následne vyberieme, ktorá zložka / štítok sa má použiť a ideálne dáme „Preskočiť doručenú poštu (Archivovať)“ a potvrdíme. Tým sa nám vytvorí filter v zozname.
Bohužiaľ, ako som spomínal to nefunguje vždy korektne hlavne ak používate klienta tretej strany. Minimálne to ale skúste.
Zdroj: vlastné spracovanie
Pridať nový komentár